تنظيم وتصنيف السجلات والوثائق:
فرز الوثائق حسب النوع (مالية، إدارية، تطوعية، إلخ).
إنشاء ملفات ورقية أو إلكترونية لكل فئة بطريقة تسهل الرجوع إليها لاحقًا.
أرشفة الوثائق وفق نظام الجمعية:
استخدام أدوات الأرشفة المعتمدة (رقمية أو ورقية).
التأكد من حفظ الوثائق في أماكن آمنة وسهلة الوصول عند الحاجة.
تحديث السجلات وتوثيق العمليات:
إدخال أي مستندات جديدة بشكل دوري.
توثيق عمليات الاستلام والتسليم للوثائق بين الأقسام.
التنسيق مع الإدارات المعنية لضمان دقة المعلومات وتكاملها.
